Учет рабочего времени

Формируйте прозрачную отчетность по рабочему
времени, переработкам и нарушениям графика
на основе данных СКУД
Получить консультацию
СФЕРЫ ПРИМЕНЕНИЯ
Офисы и бизнес-центры Стандартный график 5/2, контроль явки в офис, отслеживание опозданий и переработок.
Промышленные предприятия Сменные графики, контроль дисциплины и сверхурочной работы, автоматизация табеля.
Ритейл и логистика Контроль переработок и нарушений графика, учет фактических часов работы сотрудников, настраиваемые графики работы.
Строительные площадки
и девелопмент

Учет фактического рабочего времени собственного персонала и подрядчиков, поддержка различных часовых поясов.

HoReCa Контроль явки на смену, настраиваемые графики работы с циклом от 1 до 32 дней, учет переработок.
Другие отрасли Автоматизация табеля учета рабочего времени, построение различных графиков и контроль дисциплины.
КАКИЕ ЗАДАЧИ РЕШАЕТ
Формирование сложных графиков работы

Система позволяет создавать циклические графики продолжительностью от 1 до 32 дней для одного
или нескольких сотрудников, учесть перерывы
и праздничные дни.

Автоматизированный табель в 1С

Табель учета рабочего времени формируется
по унифицированным формам Т-13 и ОКУД 0504421
и может быть отправлен в 1С для расчета заработной платы.

Учет фиксированных и плавающих перерывов

Можно установить время начала и окончания перерыва либо задать их количество
и продолжительность в рамках рабочего дня.

Прозрачная отчетность для руководства

В системе возможна настройка способа учета рабочего времени и выбор показателей
для отображения в зависимости от целей отчета.

Контроль явки на смену

В унифицированном отчете о рабочем времени отражаются нарушения по неявке сотрудника
и код «НН» («Неявка по невыясненным причинам») в табеле.

Надзор за рабочей дисциплиной

В системе доступна настройка отчета
по нарушениям рабочей дисциплины.

 Эффект


Учет фактического времени
на основе данных СКУД

Контроль присутствия сотрудника на объекте
по данным проходов в СКУД.


Экономия расходов на ФОТ
и контроль переработок

Сокращение расходов на оплату труда за счет точной фиксации рабочего времени до минуты.


Оптимизация трудозатрат
на ведение табеля

Автоматизированный расчет рабочего времени
в табеле с выгрузкой в Excel и 1С.




Обоснованность
управленческих решений

Отчеты о нарушениях сотрудника как обоснование для дисциплинарных мер.




Соблюдений требований
законодательства

Настройка политики учета рабочего времени
в соответствии с положениями ТК РФ.





STANDARD
Бесплатно

STANDARD+
100 000 РУБ

Отчет о рабочей дисциплине с отправкой по e-mail, включая:

  • время прихода и ухода сотрудника;
  • время присутствия на объекте

Поддерживается

Поддерживается

Уведомления об опозданиях по e-mail и в мессенджерах

Поддерживается

Поддерживается

Настройка графиков работы:
  • стандартная неделя (5/2);
  • цикличные графики (2/2, 3/1 и пр.);
  • фиксированные и плавающие перерывы

Не поддерживается

Поддерживается

Журнал нарушений графика Не поддерживается Поддерживается
Отчеты по фактической наработке и наработке по графику Не поддерживается Поддерживается
Создание и заведение оправдательных документов Не поддерживается Поддерживается
Табель учета рабочего времени c возможностью выгрузки в 1С Не поддерживается Поддерживается

Часто задаваемые вопросы

Какие рабочие графики можно задавать в СКУД?

Можно задавать циклические графики длительностью от 1 до 32 календарных дней, а также график «Стандартная неделя» с указанием дней недели.

Можно ли назначать разные графики разным подразделениям или группам сотрудников?

Да, при назначении графика можно выбрать всех сотрудников из одного отдела или задать график индивидуально. Это позволяет гибко управлять режимами работы в рамках одной организации.

Что считается нарушением рабочего графика в системе?

К нарушениям относятся ранние приходы и опоздания, ранние уходы с работы, переработки и перерывы вне установленного графика. Нарушение фиксируется на основе событий проходов (вход/выход) и сопоставления с утвержденным графиком.

Учитываются ли оправдательные документы при формировании Т-13?

Да, при формировании табеля система учитывает оправдательные документы, зафиксированные оператором в СКУД.

Влияет ли разница часовых поясов на формирование табеля и отчетов?

Да, отчеты и табель формируются с учетом часового пояса объекта, на котором работает сотрудник, чтобы корректно отражать начало и окончание смены, переработки и отсутствия.

В какой пакет лицензирования входит полный функционал Учета рабочего времени?

Решение с настройкой рабочих графиков, формированием отчетов и табеля входит в пакеты Standard+ и выше.

Обучающие видео