Интеграция с 1С:Предприятие

Выгрузка табеля Т-13 в 1С

Т-13 - унифицированная форма табеля, используемая для учета рабочего времени. Помимо таких отметок, как приход или неявка на работу, также может содержать информацию о причинах неявок (командировка, отпуск и прочее), работе в режиме неполного рабочего времени или переработках, сокращенной продолжительности рабочего времени и другие.

Sigur позволяет формировать и выгружать табель учета рабочего времени по стандартной форме Т-13 в «1С:Предприятие». Это сокращает время оператора на перенос данных из СКУД, а также исключает ошибки.

Синхронизация данных с 1С

Функция синхронизации обеспечивает автоматическую актуализацию кадровых данных в Sigur по базе «1С:Предприятие». Переносятся следующие данные о каждом сотруднике: 

• Имя (ФИО); 
• Отдел;
• Должность; 
• Табельный номер. 

При наличии в базе «1С:Предприятие» нескольких организаций можно выбрать синхронизировать их все либо какую-то одну конкретную. При синхронизации всех в базе СКУД будут автоматически созданы разделы организаций, и уже в них будут создаваться отделы.

При внесении изменений в «1С:Предприятие» (добавлении сотрудника, изменения его должности или отдела или др.), эти изменения автоматически будут применены в базе СКУД.

Технически взаимодействие с 1С выполняется через COM-соединение. Для работы данной функции не требуется внесение каких-либо изменений или дополнений в конфигурацию 1С.

Данная функция может быть использована совместно с функцией выгрузки табеля учета использования рабочего времени из СКУД в 1С, реализуемой модулем «Выгрузка табеля Т-13 в 1С».

Решение от PROSTO:СКУД

PROSTO:СКУД — готовое решение для обмена данными между СКУД и 1С: автоматизирует учет кадров, формирует готовые табели, помогает в организации пропускной системы. Решение может работать как самостоятельно, так и в составе современных продуктов 1С (ЗУП, ERP, КА, ЗКГУ) в виде расширения.

Ключевая ценность — сбор данных со всех устройств и передача их в 1С.

Главные преимущества решения

• Гибкая настройка под любые бизнес-процессы компании заказчика. Система не только автоматизирует формирование табеля в 1С, но и учитывает сложные графики работы и любые отклонения (больничные, отпуска, переработки, выход не в свою смену и прочее).
• Одновременный обмен данными сразу с несколькими устройствами.
• Решение может работать самостоятельно и в составе современных продуктов 1С (ЗУП, ERP, КА) в виде расширения.
• Внедрить и настроить систему заказчик может как самостоятельно, так с привлечением разработчиков с учетом индивидуальных пожеланий.
• Система окупает себя в среднем за полгода, а затем начинает приносить ощутимый экономический эффект.

Решаемые задачи

• Сокращение издержек кадрового учета. Прозрачность и точность в заполнении табелей учета рабочего времени и полное соответствие заполненного документа действительности.
• Формирование табеля рабочего времени с учетом любых требований организации, даже если нужно больше параметров, чем заложено в базовой конфигурации СКУД (переработки, отклонения от запланированных смен, изменение графиков несколько раз в месяц и прочее).
• Синхронизация данных между СКУД и 1С. Централизованное заведение и согласование новых сотрудников — работа в «одном окне».
• Формирование отчетности по индивидуальным формам заказчика или с использованием текущих отчетов в системе.

Интеграционные возможности позволяют

• Настраивать подключение и параметры интеграции, задавать расписания обменов с СКУД;
• Создавать или сопоставлять с текущими параметрами объекты СКУД: группы доступа, уровни доступа, контроллеры доступа, территории предприятия, рабочие помещения;
• Выдавать, продлевать или блокировать, обеспечивать учет карт доступа;
• Устанавливать сотрудникам ограничения в разрезе рабочих помещений для более точного учета;
• Устанавливать права прохода через контрольные точки СКУД путем назначения сотрудникам групп и уровней доступа или указания определенных контроллеров СКУД;
• Просматривать данные о проходах сотрудников через точки доступа СКУД;

Результаты внедрения PROSTO:СКУД

• Сокращается время на составление табелей учета рабочего времени за счет автоматической загрузки данных из СКУД в 1С (ЗУП, ERP, КА и прочее), в среднем в четыре раза.
• Исключается человеческий фактор при заполнении табелей, снижается риск занесения недостоверной информации по отработанному времени сотрудника.
• Контролируются опоздания и переработки в 100% случаев. Система определит вид отклонения от рабочего графика и все табели будут верно заполнены.
• Сокращается ФОТ в среднем на 5%. По статистике на предприятии 70 минут из 8-часового рабочего дня сотрудника уходят на опоздания и перекуры. Таким образом, можно скорректировать систему депремирования и сократить затраты на оплату труда.

Лицензирование

Для выгрузки табеля по форме Т-13 необходимо приобрести дополнительный модуль ПО Sigur  «Выгрузка табеля в 1С:Предприятие».

Для синхронизации баз необходимо приобрести дополнительный модуль «Синхронизация данных».