Sigur позволяет организовать работу с посетителями через собственный интерфейс без использования стороннего программного обеспечения. При этом вы сможете автоматизировать полный цикл работы с гостевыми пропусками.
В идеале работа должна вестись с минимальным участием оператора: нужно зарегистрировать посетителя, выдать ему пропуск с разрешенными для посещения местами, изъять пропуск после окончания визита.
Пропуска могут выдаваться как в ручном, так и в автоматическом режиме, регистрация посетителя, то есть ввод паспортных и других данных, может производиться заранее или в момент прихода посетителя. Необходимость автоматизации этого процесса зависит от интенсивности посещений, но, в любом случае, он должен быть комфортным для гостей и эффективным для принимающей организации.
Для выдачи пропуска нужно зарегистрировать посетителя в системе, введя его данные, фото и другую информацию. Для этого, помимо ручного заполнения стандартных полей, в Sigur предусмотрено:
Для повторной выдачи пропуска следующему посетителю его нужно сначала изъять. В Sigur изъятие пропусков может осуществляться как в ручном режиме - сотрудником охраны, так и в автоматическом - при проходе через точку доступа, например, турникет с картоприемником.
При помещении карты в картоприемник точка доступа будет разблокирована для прохода, а карта - удержана. Можно настроить логику прохода, когда изыматься будут только пропуска с истекшим сроком действия, а действующие (как временные, так и постоянные) будут возвращаться.
В Sigur поддерживается большинство популярных моделей картоприемников, при этом в документации представлены готовые схемы их подключения.
Разовые пропуска на дешевых носителях, как правило, не изымаются. Эти пропуска должны блокироваться для невозможности повторного использования.
В Sigur вы можете настроить блокировку пропуска:
Гостевые пропуска могут отличаться периодом, в который гостю разрешается находиться на территории объекта.
Выдаются на однократный вход и выход, используются для разового посещения. Для этого можно использовать дешевые носители: например, штрих-коды, распечатанные на бумаге.
Выдаются на некоторый период, в течение которых гость будет посещать организацию, например, несколько дней или недель, отведенных на выполнение каких-либо работ. Позволяют сэкономить время, так как нет необходимости выдавать их каждый день. Такие пропуска необходимо изымать при окончании срока действия, например, при выходе через картоприемник.
В качестве пропуска посетителя в Sigur могут использоваться разные идентификаторы:
Часто для планирования посещения и дополнительной проверки личности гостя, например, службой безопасности, используется механизм работы с заявками.
В Sigur вы можете:
Проанализировать пребывание гостей на территории объекта в Sigur вы сможете с помощью журнала проходов / проездов посетителей с привязкой к ФИО или к номеру пропуска. Отчет включает дату, время и направление прохода гостей через точки доступа с указанием их данных. Для просмотра перечня посетителей, занесенных в «черный список», с указанием лица, сформировавшего запись, также предусмотрен соответствующий отчет.
Возможности работы с гостевыми и разовыми пропусками доступны при наличии дополнительного модуля ПО Sigur «Расширенная поддержка пропусков посетителей».
Для реализации функции распознавание документов требуется дополнительный модуль ПО Sigur «Распознавание документов», а также лицензия на продукт «ABBYY PassportReader SDK».
