賓客通行證

提問

在 Sigur 介面中,您無需任何第三方軟體即可處理公司的訪客和來賓。它使您能夠完全自動化整個訪客證件處理流程。

訪客管理的幾個面向

理想情況下,所有訪問都應在操作員的最低限度參與的情況下進行:訪客登記、特定區域或區域的徽章發放、訪問結束時徽章回收。

徽章發放可以手動或自動模式進行。訪客登記,包括記錄訪客的證件(例如護照和其他詳細資料),可以提前完成,也可以在訪客到達時完成。流程的自動化程度取決於訪問的強度,但無論如何,它都應該讓訪客感到舒適,並讓接待公司有效運作。

訪客登記和徽章發放

要發放徽章,您需要在系統中登記訪客,輸入其個人資料、照片和其他資訊。除了手動輸入資料外,Sigur 還提供以下選項:

  • 透過基於現有影像或從掃描器取得的影像的文件辨識功能,實現自動資料輸入功能。您可以使用普通家用掃描器或專用護照掃描器。
  • 在訪客檔案中建立任何自訂字段,包括用於自動車輛通行的車牌號碼(使用已識別的車牌號碼作為標識符)
  • 使用網路攝影機拍攝訪客照片,或在訪客通過檢查點時從 IP 攝影機取得畫面。
  • 黑名單
  • 將徽章發放歷史記錄和訪客個人資料保存在系統中,以便將來快速註冊。

徽章領取

為了能夠將徽章發放給下一位訪客,應先領取徽章。 Sigur 提供由保全人員手動領取徽章或訪客通過檢查點(例如配備卡片收集器的旋轉閘機)時的自動徽章領取服務。

將卡片放入卡片收集器後,檢查點將解鎖以便離開,並將卡片本身收回。您可以設定規則,僅收集過期的徽章,並返還未過期的徽章(包括臨時徽章和永久徽章)。

Sigur 支援大多數流行的卡片收集器模型,並提供現成的連接圖。
一次性使用的廉價徽章通常不會被收集。這些徽章將被屏蔽,以防止任何人再次使用。

Sigur 提供多種徽章屏蔽選項:

  • 通過某些檢查點時
  • 過期時

訪客徽章類型

訪客徽章可以根據訪客在場地範圍內停留的時長而有所不同。

一次性

一次性工牌僅供一次性出入使用,且僅用於非重複性存取。為此,可以使用廉價的介質,例如印在紙上的條碼。

臨時工牌

臨時工牌的有效期限為一定時間,訪客可以在該時間內訪問公司,例如完成工作所需的幾天或幾週。這些工牌可以節省時間,因為您無需每天重新發放。這些工牌必須在有效期滿後回收,例如在離開工地時透過收卡機回收。

身份識別器

Sigur 有多種識別器可作為訪客識別卡:

  • 非接觸式卡是最常用的識別器,其中許多卡具有防偽功能,必須在出口處收集。
  • 生物辨識技術,例如指紋、掌靜脈等。將這些識別器輸入系統並不總是方便,並且可能會給訪客帶來不便。但是,這些身份識別器不能傳遞給其他人。
  • 條碼和 PIN 碼是最便宜的識別器類型,可以列印在紙上或顯示在智慧型手機螢幕上。它們可以透過電子通訊管道提前發送給訪客。它們不受保護,不會被傳遞給其他人,也不需要從出口收集。
  • 如果整合視訊監控系統支援車牌辨識功能,則可以使用車牌,並確保車輛自動進入區域,並且不需要從出口收集。

申請審批

申請流程通常用於訪客管理,以規劃訪問並額外檢查訪客的憑證,例如由保全部門使用。

在 Sigur 中,您可以:

  • 建立訪客申請,輸入訪客資料並附上所有相關文件
  • 新增標準申請表中未提供的任何欄位
  • 設定申請的時間限制,在該限制內可以基於此申請簽發徽章。如果未定義確切的存取日期,則此功能有效。
  • 將申請發送給指定人員核准
  • 建立審核列表,即應批准申請的人員列表
  • 如果需要審核申請,則自動透過彈出視窗通知員工(必須安裝 Sigur 軟體)
  • 透過電子郵件自動通知申請人其申請的狀態
  • 確保徽章發放流程盡可能嚴格徹底,未經申請審批的訪客不得發放徽章
  • 為申請中指定的每個人和車輛建立額外的自訂參數,用於訪客徽章