考勤報告

統一考勤報告的可設定參數

在 Sigur 中，您可以建立多個設定文件，以使用不同的設定產生不同類型的報告。

每個設定檔都有多個可設定的設定：

• 記錄資料的參數：將使用哪些計數方法，如何記錄違規行為、證據和理由文件，以及如何顯示資料
• 每日資料：在所選報告期間內，每天將顯示哪些資料
• 期間資料：哪些資料將顯示在整個期間的報告底部
• 員工資料：報告中將顯示每位員工的哪些資料

為了更有效地分析數據，您可以在設定檔中配置資料在報告中的呈現方式：按員工、按日期、按部門字母順序、按部門層級。

• 出席記錄方式：所有出勤時段（減去缺勤時段）或從第一次出勤事件到最後一次出勤事件、從最後一次進入到第一次離開的整個時段（即，如果多次進入，系統將僅記錄最後一次進入）。
• 違規：您可以在此處啟用或停用對違規行為的跟踪，例如早到上班或午餐後離開、早退上班或午餐後離開、遲到上班或午餐後離開、遲退上班或午餐後離開。
• 忽略少於 N 分鐘的違規：您可以在此選擇忽略未超過設定時段的違規。
• 僅在出現違規時顯示到達/離開時間。
• 考慮證明和理由文件：系統會考慮員工缺勤的原因，例如休假、病假、出差等。
• 同時顯示日期和星期
• 隱藏報告中的空白項目：此選項有助於產生更簡短、更有效率的報告，例如透過排除沒有違規行為的員工來統計

• 實際工作時間的開始時間、午餐時間的出發和到達時間、實際工作時間的結束時間
• 缺勤時間和總缺勤時間
• 實際工作時間、不含午餐的實際工作時間
• 工作時間表、實際工作時間與工作時間表的對應關係
• 到達或離開時間的違規情況（午餐時間出發/到午餐時間，工作時間出發/到工作時間）
• 理由和評論
• 入口檢查點和出口檢查點
• 出入事件數量
• 違反出入順序的情況：顯示任何違反出入順序的情況，例如未進入、未退出、多次進入、多次退出。在這種情況下，記錄的資訊（例如實際工作時間）將不準確。

• 實際工作總時長和無休息實際工作總時長
• 工作時間表和與工作時間表對應的實際工作總時數
• 加班和缺勤總時長
• 實際工作日計數、根據工作時間表計算的工作日數以及與工作時間表對應的實際工作日數
• 缺勤總時長
• 所有違規次數和總時長，按上班時間、休息前離開時間、休息後到達時間、下班時間排序
• 出入事件總數

產生報表時，您可以選擇顯示每位員工的信息，包括姓名、員工 ID、職位、部門和其他可自訂參數。為方便起見，所有按員工分組的報告均可設定為僅在群組首顯示員工姓名，或每行顯示員工姓名。

自動發送報表

Sigur 提供自動將統一的考勤報告傳送至指定信箱的選項。與其他預定事件一樣，您可以設定：

• 電子郵件地址、主題和電子郵件正文。您可以選擇使用預設變數自動填入報表的某些參數。
• 交付週期：每月一次、每週一次、每週一、每天或任何其他間隔
• 交付時間
• 要包含在報告中的員工和部門
• 設定檔（先前建立的任何設定檔）
• 報告週期：上一天/當天、本月或本週、過去 7 天、30 天或任何其他報告週期