員工管理

使用場景

員工資料處理自動化將顯著節省員工的時間和精力，因為他們無需手動輸入或更新資料庫中的任何信息，從而使您的系統能夠避免錯誤。

員工目錄結構

系統中的持卡人是指任何分配了存取識別碼的員工、訪客、汽車和其他車輛。此清單具有任意嵌套深度的層次結構，這表示您可以在 Sigur 中建立任何組織結構。

您可以新增和刪除員工、建立部門和單位、限制某些檢查點的存取權限、指派時區等。

Sigur 提供搜尋選項，可快速尋找清單中的任何員工或車輛。您可以使用標準系統參數或使用者建立的自訂參數搜尋持卡人。

標準搜尋參數包括：

• 搜尋所有位置（系統將使用所有可用參數進行搜尋）
• 姓名/車牌號碼
• 僅限姓氏/名字/父名
• 職位/車款
• 身分證號碼（員工 ID、部門 ID 或車輛 ID）
• 備註
• 卡號
• 操作員姓名
• 電話號碼
• Active Directory DN
• 搜尋沒有照片的持卡人（系統會搜尋未指派照片的持卡人）
• 搜尋操作員（系統將搜尋系統中所有作為操作員的實體）

員工資料來源

手動輸入的資料

所有資訊均可透過鍵盤手動輸入。掃描和識別護照等證件可以加快此過程。識別出的證件資料將自動添加到員工檔案中，這不僅對您的常規員工有用，也對訪客管理有用。

此功能需要掃描器（支援家用或專用護照掃描器）、訪客證件擴充支援（訪客管理）模組、證件識別模組以及 ABBYY PassportReader SDK 授權。 Sigur 與 Regula 護照掃描器深度整合。

從 MS Excel 電子表格匯入

您可以匯入員工文件的標準字段，例如姓名、職位、部門、ID 號碼以及其他自訂參數。若要匯入參數，您需要按照 Sigur 手冊中的說明建立一個特殊格式的 MS Excel 檔案。您也可以將員工文件從 ACS 匯出到 MS Excel。

與第三方系統同步

如果您已在其他公司係統中擁有員工資料庫，則此選項非常有用。 Sigur 可以使用任何可透過 ODBC 介面存取的資料庫作為來源，以及 Active Directory 或 LDAP 伺服器。

此整合將允許用戶自動將員工資料上傳到 ACS 資料庫，並在發生變更時進行更新。

員工資料庫管理

Sigur 中的每位持卡人都指派各種參數，例如姓名、ID 號碼、存取識別碼（一個或多個）、照片、備註、影像、工牌範本等。

所有參數根據其用途位於不同的選項卡中。在每個持卡人檔案中，您可以輸入、編輯和刪除主要訊息，設定存取規則，新增現金帳戶，發送通知等。許多參數可以作為批次任務同時更改一個或多個持卡人的參數。

以下是一些使用不同持卡人參數的範例。

新增標識符

為了能夠存取設施，每個員工或車輛必須至少分配一個存取識別碼。在 Sigur 中，您可以為一個實體分配多個標識符，這在持卡人需要在您的站點區域內使用多張卡時尤其有用，例如，前往停車場、不同部門或公司食堂。這種方法可以確保準確記錄使用不同卡的持卡人的出入事件，並有助於產生準確可靠的報告。

標識符的分配方式如下：

• 使用鍵盤手動輸入
• 使用桌面讀卡機
• 使用檢查點的讀卡機

為持卡人新增照片

在 Sigur 中，您可以選擇兩種照片格式顯示在持卡人檔案中：3x4 和正方形。

當新增至 ACS 資料庫時，超過 1920x1080 像素的照片將被系統按比例壓縮。