電子郵件/Telegram/Viber 通知

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Sigur 允許使用者設定自動通知(如果發生任何選定的事件)或非重複通知來通知員工。

安全便利

自動通知功能可確保快速回應各種情況,並有助於預防潛在後果。例如,即使在夜間,發生入室盜竊或火災警報也可能需要部門主管或公司特殊服務部門立即介入。收到即時通知後,他們可以立即採取行動,指導值班員工。門開著或與檢查站失去連接時發出的通知將有助於快速恢復並確保現場安全。

此功能也可用於管理目的,例如,當經理上班並準備開店時,商店主管會收到通知。或者,學生主任可以在孩子上學或放學時收到通知,以便隨時了解孩子的位置。群組通知是通知家長家長會或其他學校活動的便捷方式。

自動通知的工作原理

當系統註冊事件時,它可能會透過發送訊息進行回應。在 Sigur 中,您可以建立任意數量的「事件-通知」對。
如果系統已在自主模式下工作一段時間(未連接到伺服器),則在連線恢復時,也會傳送訊息。您可以根據需要停用此選項。
觸發系統回應的事件類型:

  • 存取事件(透過檢查點)
  • 非法入侵
  • 門支撐
  • 檢查點連線狀態變化
  • 檢查點鎖定/解鎖狀態變化
  • 拒絕存取事件
  • 帳戶餘額變動
  • 任何突發事件

如果您選擇任何事件選項,則可以建立對 Sigur 或任何整合系統中可能發生的任何事件的自動回應。

手動通知的工作原理

如果您想透過以下選項之一將某個事件通知一組收件人,則可以使用非重複訊息功能:簡訊、電子郵件、Telegram 和 Viber。若要傳送通知,請輸入訊息文字並選擇人員(收件者)清單。在這種情況下,系統將根據每個收件人的目前設定自動選擇通訊管道。

通知文字

您可以在通知中發送任何文字。您也可以使用系統變量,讓系統自動產生訊息。可用的系統變數會根據所選事件的類型而有所不同。

例如,您可以使用「日期和時間 - 檢查點 - 持卡人」之類的變數。在這種情況下,當事件發生時,系統將發送一條訊息:「2018年4月22日,09:24,會計辦公室,Sam Smith。」

簡訊通知

Sigur 可以使用兩種技術解決方案之一發送簡訊通知:透過 USB 數據機或線上服務。

透過 USB 數據機

簡訊通知可以透過通常由行動電信商提供的任何 USB 數據機發送。在這種情況下,訊息的發送方式和計費方式與使用手機發送訊息時相同,並且按照相同的數據套餐計費。

但是,您應該知道,自動發送簡訊可能會違反您與行動電信商的合同,並導致 SIM 卡被凍結。

透過線上服務

另外,對於簡訊通知,我們建議您使用我們合作夥伴的伺服器 SMSC.RU。這是一個可靠且安全的 SMPP 伺服器,可確保您的簡訊通知送達,並提供多種通訊管道供您選擇,除了常規簡訊外,還包括 Viber 通知。此服務與 Sigur 集成,只需輸入您在此平台上建立的帳戶的登入名稱和密碼即可配置。

通常,您可以使用任何提供類似服務的提供者。

電子郵件通知

若要傳送電子郵件通知,您需要在系統設定中輸入 SMTP 伺服器詳細資訊以及接收電子郵件的帳號。
您也可以使用此功能定期向選定的郵箱發送考勤報告。您可以選擇要包含在報告中的資料類型,例如違反工作安排(早退、午餐遲到等)以及報告週期(上個月/本週、過去 7 天或 30 天,以及其他任何報告週期)。

如果某人有一段時間沒有簽到,Sigur 也會通知您。此功能可用於學校監控學生的出席情況。系統會通知副校長或社工,告知學生缺課超過一周,可能需要協助。或者,如果被解僱的員工的檔案仍在系統中,您也可以使用此功能從資料庫中刪除他們。在設定中,您可以設定未註冊訪問事件的天數以及接收通知的郵箱地址。

電子郵件通知是免費的。

Telegram 通知

這是另一種免費的通知發送方式。需要不間斷的網路連線。

Viber 通知

Viber 通知可以使用 SMSC.RU 服務發送。要開始使用此服務,您需要在網站上建立帳戶,然後在 Sigur 中輸入您的註冊資訊。