En la interfaz de Sigur, puede gestionar a los invitados y visitantes de su empresa sin necesidad de software de terceros. La solución permite automatizar completamente todo el ciclo de manejo de pases de visitante
Lo ideal sería que todas las visitas se gestionaran con una mínima intervención del operador: registro de un visitante, emisión de un pase para áreas o zonas específicas, recogida del pase al final de la visita.
Los pases pueden emitirse manualmente o de forma automatizada. El registro de visitantes, incluida la grabación de los identificadores del visitante, como el pasaporte, y otros detalles, puede realizarse por adelantado o al llegar el visitante. El grado de automatización del proceso depende de la intensidad de las visitas, pero, en cualquier caso, debe ser cómodo para los visitantes y eficiente para la empresa que recibe las visitas.
REGISTRO DE VISITANTES Y EMISIÓN DE PASES
Para emitir un pase, necesitará registrar al visitante en el sistema ingresando sus datos personales, foto y otra información. Junto con la introducción manual de datos, Sigur ofrece las siguientes opciones:
Para poder emitir el pase al siguiente visitante, primero debe ser recogido Sigur ofrece recogida manual de pases por un agente de seguridad o recogida automatizada de pases cuando un visitante pasa por un punto de acceso, por ejemplo, un torniquete equipado con un recolector de tarjetas.
Cuando se introduce una tarjeta en un recolector de tarjetas, el punto de acceso se desbloquea para la salida y la tarjeta se recoge. Se puede establecer la regla de recoger solo los pases expirados y devolver los no expirados (tanto temporales como permanentes).
Sigur soporta la mayoría de los modelos populares de recolectores de tarjetas y proporciona diagramas de conexión listos para usar.
Los pases de un solo uso, por lo general, no se recogen. Estos pases se bloquean para que nadie pueda usarlos de nuevo.
Sigur ofrece una variedad de opciones de bloqueo de pases:
Los pases de visitante pueden diferir según los periodos durante los cuales se permite al visitante permanecer en el territorio del recinto.
Los pases de un solo uso se emiten para una entrada y salida únicas y se usan para visitas no recurrentes. Para estos fines, se puede usar un medio barato como un código de barras impreso en papel.
Los pases temporales se emiten por un periodo determinado, dentro del cual el visitante puede visitar la empresa, por ejemplo, durante varios días o semanas necesarios para completar el trabajo. Estos pases ahorran tiempo, ya que no necesitará emitirlos nuevamente cada día. Estos pases deben recogerse al expirar, por ejemplo, al salir del recinto, a través de un recolector de tarjetas.
En Sigur, se puede utilizar una variedad de identificadores como pases de visitante:
El proceso de solicitud a menudo se utiliza en la gestión de visitantes para planificar visitas y verificar las credenciales del visitante, por ejemplo, por el servicio de seguridad.
En Sigur, se puede:
Se puede analizar todas las visitas en su recinto en Sigur utilizando el registro de visitas referenciado por nombre o número de pase. Estos informes incluyen información como la fecha y hora de la visita y las direcciones de acceso a través de los puntos de acceso, así como los datos del visitante. Se puede ver la lista negra de visitantes y las personas que hicieron estas entradas en un informe correspondiente.
Si el sistema VisitorControl está desplegado en su sitio, hemos diseñado la integración que le permite configurar una interacción eficiente entre los dos sistemas. En particular, como parte de esta integración, se puede utilizar un terminal de auto-registro de visitantes VisitorControl para la emisión automatizada de pases.
