En Sigur, puede trabajar con las fichas de los empleados en diferentes niveles de automatización, incluida la automatización completa del mantenimiento y actualización de su base de datos del SCA desde una fuente externa..
La automatización del procesamiento de datos de empleados ayudará a ahorrar significativamente tiempo y esfuerzo de su personal, ya que no necesitarán ingresar o actualizar manualmente ninguna información en la base de datos, lo que hace que su sistema sea a prueba de errores.
Los sujetos de acceso en el sistema son cualquier empleado, visitante, coche y otros vehículos con identificadores de acceso asignados. La lista tiene una estructura jerárquica con cualquier nivel de profundidad anidada, lo que significa que se puede crear cualquier estructura corporativa organizacional en Sigur.
Puede agregar y eliminar empleados, crear departamentos y unidades, limitar el acceso para ciertos puntos de acceso, asignar zonas horarias, etc.
Sigur ofrece opciones de búsqueda para encontrar rápidamente a cualquiera de los empleados o vehículos en la lista. Se puede buscar entre sus sujetos de acceso utilizando parámetros del sistema estándar o parámetros personalizados creados por los usuarios.
Los parámetros de búsqueda estándar incluyen:
Toda la información se puede introducir manualmente usando el teclado. El escaneo y reconocimiento de documentos, como pasaportes, puede acelerar este proceso. Los datos del documento reconocido se agregarán automáticamente a las fichas de los empleados, lo cual es útil no solo para la gestión de su personal regular sino también para la gestión de visitantes
Esta funcionalidad requiere un escáner (se admiten tanto escáneres domésticos como escáneres de pasaportes especializados), módulo de Soporte Extendido de Pases de Visitantes (Gestión de Visitantes), módulo de Reconocimiento de Documentos y licencia ABBYY PassportReader SDK. Sigur está profundamente integrado con los escáneres de pasaportes Regula.
Puede importar campos estándar de fichas de empleados, como nombre, cargo, departamento, número de identificación, así como parámetros adicionales personalizados. Para importar parámetros, necesitará crear un archivo MS Excel en un formato especial como se describe en los manuales de Sigur. También puede exportar fichas de empleados desde el SCA a MS Excel.
Esta opción es útil si ya tiene una base de datos de empleados en otro sistema corporativo. Como fuente, Sigur puede usar cualquier base de datos a la que se pueda acceder a través de la interfaz ODBC, así como Active Directory o servidor LDAP.
Esta integración permitirá al usuario cargar automáticamente los datos de los empleados en la base de datos del SCA y actualizarlos cada vez que se realicen cambios.
Cada empleado en Sigur tiene una variedad de parámetros asignados, como nombre, número de identificación, identificadores de acceso (uno o más), foto, notas, imágenes, plantilla de tarjeta, etc.
Todos los parámetros están ubicados en diferentes pestañas según su propósito. En cada ficha de empleado, se podrá ingresar, editar y eliminar la información principal, establecer reglas de acceso, agregar cuentas de efectivo, enviar notificaciones, etc. Muchos parámetros se pueden cambiar para uno o más empleados simultáneamente como una tarea por lotes.
A continuación, se muestran algunos ejemplos de lo que puede hacer con diferentes parámetros de empleados.
Para poder acceder a las instalaciones, cada empleado o vehículo debe tener al menos un identificador de acceso asignado. En Sigur, puede asignar más de un identificador a una entidad, lo cual es especialmente útil cuando los empleados necesitan usar más de una tarjeta dentro del territorio de su recinto, por ejemplo, para el estacionamiento, para diferentes departamentos, para el comedor corporativo. Este enfoque garantizará un registro preciso de los eventos de acceso para los empleados que usan diferentes tarjetas y ayudará a generar informes precisos y confiables.
Los identificadores pueden asignarse:
En Sigur, se puede elegir entre dos formatos de foto para se mostrada en la ficha del empleado, 3x4 y cuadrada.
Cuando se agregan a la base de datos del SCA, las fotos de tamaño que exceda los 1920x1080 píxeles se comprimirán proporcionalmente por el sistema.
Además de los parámetros estándar, se puede crear sus propios parámetros personalizados para agregar información adicional. Se admiten ocho tipos de parámetros:
Se puede agregar cualquier número de campos personalizados. Se puede agregar, editar y eliminar cualquier campo y seleccionar dónde se mostrarán y reorganizar el diseño de la ficha del empleado.
En Sigur, todos los vehículos de su empresa pueden ser privados o corporativos. Para vincular un empleado y un vehículo, se utiliza la información de las fichas de los empleados:
Si un vehículo vinculado a un titular de tarjeta pasa por un punto de acceso, su operador verá tanto la información del vehículo (número de matrícula, modelo, foto, etc.) como la del empleado en la pantalla de monitoreo.
