Informes del tiempo de trabajo

PARAMETROS CONFIGURABLES DE UN INFORME UNIFICADO DEL TIEMPO DE TRABAJO

En Sigur, se puede crear múltiples perfiles para generar diferentes tipos de informes con diferentes configuraciones.

Cada perfil tiene una serie de ajustes configurables:

• Parámetros de los datos registrados: qué métodos de conteo se utilizarán, cómo se contabilizarán las violaciones, las pruebas y los documentos justificativos y cómo se mostrarán los datos
• Datos diarios: qué datos se mostrarán para cada día en el período de informe seleccionado
• Datos para el período: qué datos se mostrarán en la parte inferior del informe para todo el período
• Datos de los empleados: qué datos de cada empleado se mostrarán en el informe

Para poder analizar los datos de manera más eficiente, se puede configurar en el perfil cómo se representarán los datos en un informe: por empleados, por fechas, por departamentos en orden alfabético, por departamentos jerárquicamente.

• Cómo se registrará la presencia: todos los períodos de presencia (menos períodos de ausencia) o todo el período desde el primer evento de acceso hasta el último evento de acceso, desde la última entrada hasta la primera salida (es decir, en caso de múltiples entradas, el sistema registrará solo la última entrada)
• Incumplimientos: aquí puede habilitar o deshabilitar el seguimiento de incumplimientos como llegadas tempranas al trabajo o del almuerzo, salidas tempranas del trabajo o al almuerzo, llegadas tardías al trabajo o del almuerzo, salidas tardías del trabajo o al almuerzo
• Ignorar incumplimientos de menos de N minutos: aquí puede optar por ignorar incumplimientos que no excedan el período de tiempo establecido
• Mostrar horarios de llegada/salida solo en caso de incumplimientos
• Tener en cuenta pruebas y documentos justificativos: el sistema tendrá en cuenta las razones por las que un empleado estuvo ausente del trabajo, como vacaciones, baja por enfermedad, viaje de negocios, etc.
• Mostrar tanto la fecha como el día de la semana
• Ocultar entradas vacías de un informe: esta opción ayudará a generar un informe más corto y eficiente, por ejemplo, excluyendo a los empleados que no han tenido incumplimientos

• Inicio de las horas reales de trabajo, salidas y llegadas del almuerzo, fin de las horas de trabajo reales
• Períodos de ausencia y el tiempo total de ausencia
• Horas de trabajo reales, horas de trabajo reales sin almuerzo
• Horario de trabajo, horas de trabajo reales frente al horario de trabajo
• Incumplimiento de horarios de llegada o salida (del/al almuerzo, del/al trabajo)
• Justificaciones y comentarios
• Punto de acceso de entrada y punto de acceso de salida
• Número de eventos de acceso
• Violaciones de una secuencia de acceso: muestra cualquier violación de una secuencia de acceso como falta de entrada, falta de salida, múltiples entradas, múltiples salidas, en cuyo caso la información registrada, como las horas de trabajo reales, será inexacta.

• Total de horas de trabajo reales y horas de trabajo reales sin descansos
• Horario de trabajo y total de horas de trabajo reales frente al horario de trabajo
• Total de horas extra y horas insuficientes
• Total de días laborales reales, número de días laborales según el calendario de trabajo y número de días laborales reales frente al calendario de trabajo
• Total de tiempo de ausencia
• Conteo y tiempo total de todas las violaciones ordenadas por llegadas al trabajo, salidas a descanso, llegadas de descanso y salidas del trabajo
• Total de número de eventos de acceso

Cuando se genera un informe, se puede elegir qué información se mostrará de cada empleado, incluidos nombre, ID de empleado, cargo, departamento, parámetros personalizables adicionales. Para mayor comodidad, todos los informes agrupados por empleados pueden configurarse para mostrar los nombres de los empleados solo al comienzo del grupo o en cada línea.

ENTREGA AUTOMÁTICA DE INFORMES

Sigur ofrece una opción para enviar automáticamente un informe unificado del tiempo de trabajo a las direcciones especificadas de correo electrónico. Como en caso de cualquier otro evento programado, se puede configurar:

• Dirección de correo electrónico, asunto y texto del correo electrónico. Puede optar por utilizar variables preestablecidas para llenar automáticamente algunos parámetros del informe
• Periodicidad de la entrega: una vez al mes, una vez a la semana, cada lunes, diariamente o en cualquier otro intervalo
• Hora de entrega
• Empleados y departamentos que se incluirán en el informe
• Perfil (cualquiera de los perfiles creados anteriormente)
• Período de informe: día, mes o semana anterior / actual, últimos 7, 30 días o cualquier otro período de informe