Gestion des Visiteurs

Module du logiciel standard. Facilitez la vie de votre bureau des laissez-passer et automatisez leurs processus.

Description

Ce logiciel permet d'automatiser les processus d'émission (enregistrement) et de collecte des cartes d'invité et leur enregistrement répété. Lorsqu'un nouveau visiteur est enregistré dans le système pour la première fois, un nouveau fichier est créé pour cette carte et lié au document fourni, tel qu'un passeport ou une autre pièce d'identité. Cela aidera à enregistrer ce visiteur plus rapidement plus tard, car toutes les informations seront automatiquement remplies à partir de l'historique d'émission de la carte. Vous pouvez ajouter une photo, y compris prise au moyen d'une webcam, au fichier de cet invité dans le système.

Particularités

  • Organisez un poste de travail spécialisé pour votre service des laissez-passer
  • Stockez l'historique d'émission et de collecte des cartes et des informations détaillées sur chaque visiteur enregistré (y compris le nom complet, les informations sur le document présenté, la photo, les objectifs de la visite, etc.)
  • Examiner la liste des cartes et triez-les selon un certain nombre de critères
  • Filtrer les cartes par leur statut (carte collectée ou carte émise)
  • Créer des listes de cartes d'invité