Rapports de temps et de présences

PARAMÈTRES CONFIGURABLES D'UN RAPPORT UNIFIÉ DE TEMPS ET DE PRÉSENCES

Le système Sigur vous permet de créer plusieurs profils pour générer différents types de rapports avec différents paramètres.

Chaque profil est doté d'un certain nombre de paramètres configurables:

• Paramètres des données enregistrées: les méthodes de comptage à utiliser, la façon de considérer les violations, les preuves et les documents de justification et l'affichage des données
• Données quotidiennes: les données qui seront affichées pour chaque jour de la période de rapport sélectionnée
• Données pour la période: les données qui seront affichées au bas du rapport pour toute la période
• Données des employés: les données sur chaque employé qui seront affichées dans le rapport

Pour pouvoir analyser les données plus efficacement, vous pouvez configurer dans un profil comment les données seront représentées dans un rapport: par employés, par dates, par départements par ordre alphabétique, par départements hiérarchiquement.

• Comment la présence sera enregistrée: toutes les périodes de présence (moins les périodes d'absence) ou la période entière du premier événement d'accès au dernier événement d'accès, de la dernière entrée à la première sortie (c'est-à-dire en cas d'entrées multiples, le système enregistrera uniquement la dernière entrée)
• Violations: ici, vous pouvez activer ou désactiver le suivi des violations telles que les arrivées anticipées au travail ou le retour après la pause déjeuner, les départs anticipés du travail ou à la pause déjeuner, les arrivées tardives au travail ou au déjeuner, les départs tardifs du travail ou au déjeuner
• Ignorer les violations de moins de N minutes: ici, vous pouvez choisir d'ignorer les violations qui ne dépassent pas la période de temps définie
• Afficher les heures d'arrivée / de départ uniquement en cas de violation
• Prendre en compte les preuves et les pièces justificatives: le système prendra en compte les raisons pour lesquelles un salarié s'est absenté du travail comme des vacances, un congé de maladie, un voyage d'affaires, etc..
• Afficher à la fois la date et le jour de la semaine
• Cacher les entrées vides d'un rapport: cette option aidera à générer un rapport plus court et plus efficace, par exemple en excluant les employés qui n'ont pas eu de violations quelconques

• Début des horaires de travail effectifs, départs pour et arrivées de la pause-repas, fin des heures de travail effectives
• Les périodes d'absence et le temps d'absence total
• Horaires de travail réels, horaires de travail réels sans pause-repas
• Horaire de travail, horaires de travail réels par rapport à l'horaire de travail
• Violations des heures d'arrivée ou de départ (de / au déjeuner, de / au travail)
• Justifications et commentaires
• Point de contrôle d'entrée et point de contrôle de sortie
• Nombre d'événements d'accès
• Violations d'une séquence d'accès : il affiche toutes les violations d'une séquence d'accès telles que l'entrée manquante, la sortie manquante, les entrées multiples, les sorties multiples, quand les informations enregistrées telles que les horaires de travail réels seront inexactes.

• Le nombre total d'heures de travail effectives et heures de travail effectives sans pauses
• L'horaire de travail et le nombre total d'heures de travail réelles par rapport à l'horaire de travail
• Le total des heures supplémentaires et du temps partiel
• Le nombre réel de jours de travail, le nombre de jours de travail selon l'horaire de travail et le nombre de jours de travail réels par rapport à l'horaire de travail
• Temps d'absence total
• La compte et la durée totale de toutes les infractions triées par arrivées au travail, départs à la pause-repas, arrivées de la pause-repas et départs du travail
• Le nombre total d'événements d'accès

Lorsqu'un rapport est généré, vous pouvez choisir les informations qui seront affichées sur chaque employé, y compris le nom, l'identifiant de l'employé, le poste, le département, des paramètres personnalisables supplémentaires. Pour plus de commodité, tous les rapports regroupés par employés peuvent être configurés pour afficher les noms des employés uniquement au début du groupe ou les noms des employés peuvent être affichés dans chaque ligne.

REMISE AUTOMATIQUE D'UN RAPPORT

Sigur offre une option pour envoyer automatiquement un rapport unifié de temps et de présences aux courriels spécifiés. Comme pour tout autre événement programmé, vous pouvez définir:

• L'adresse e-mail, l'objet et le texte de l'e-mail. Vous pouvez choisir d'utiliser des variables prédéfinies pour renseigner automatiquement certains paramètres du rapport
• La périodicité de la livraison : une fois par mois, une fois par semaine, tous les lundis, tous les jours ou tout autre intervalle
• L'heure de remise
• Les employés et les départements à inclure dans le rapport
• Le profil (l'un des profils créés précédemment)
• La période de rapport: le jour précédent / ce jour, un mois ou une semaine, 7 derniers jours, 30 derniers jours ou toute autre période de rapport