Laissez-passer d'invité

ENREGISTREMENT DES VISITEURS ET DÉLIVRANCE DES BADGES

Pour émettre un badge, vous devrez enregistrer un visiteur dans le système en saisissant ses données personnelles, sa photo et d'autres informations. En plus de la saisie manuelle des données, Sigur offre les options suivantes:

• La fonctionnalité d'entrée de données automatisée activée par la reconnaissance de documents basée sur l'image préexistante ou l'image obtenue à partir d'un scanneur. Vous pouvez utiliser des scanneurs ménagers ordinaires ou des scanneurs de passeports spécialisés
• La création de n'importe quel champs personnalisé dans le fichier du visiteur, y compris les plaques d'immatriculation des véhicules pour l'accès automatisé des véhicules (la plaque d'immatriculation reconnue étant utilisée comme identifiant)
• L'utilisation de caméras Web pour prendre des photos des visiteurs ou obtenir des images à partir de caméras IP lorsqu'un visiteur franchit un point de contrôle
• Liste noire
• L'enregistrement de l'historique d'émission des badges et des données personnelles des visiteurs dans le système pour une inscription rapide à l'avenir

COLLECTION DE BADGES

Afin de pouvoir émettre un badge au prochain visiteur, il doit avoir été récupéré. Sigur propose une collecte manuelle des badges par un agent de sécurité ou une collecte automatisée des badges lorsqu'un visiteur franchit un point de contrôle, par exemple un tourniquet équipé d'un collecteur de cartes.

Lorsqu'une carte est placée dans un collecteur de cartes, le point de contrôle sera déverrouillé pour la sortie et la carte elle-même sera récupérée. Vous pouvez définir la règle pour ne collecter que les badges expirés et rendre les badges non expirés (à la fois temporaires et permanents).

Sigur prend en charge la plupart des modèles de collecteurs de cartes populaires et fournit des schémas de connexion prêts à l'emploi.
Les badges bon marché à usage unique ne sont généralement pas collectés. Ces badges seront bloqués afin que personne ne puisse les utiliser à nouveau.

Sigur offre une variété d'options de blocage des badges:

• En passant par certains points de contrôle
• À l'expiration du délai

TYPES DE BADGES D'INVITÉS

Les badges d'invités peuvent différer en fonction de la période pendant laquelle le visiteur est autorisé à rester sur le territoire du site.

À USAGE UNIQUE

Les badges à usage unique sont délivrés pour une entrée et une sortie uniques et sont utilisés pour des visites uniques. À ces fins, un support de données bon marché peut être utilisé, tel qu'un code-barres imprimé sur une feuille de papier.

TEMPORAIRE

Des badges temporaires sont délivrés pour une certaine période de temps, pendant laquelle le visiteur peut visiter l'entreprise, par exemple pendant plusieurs jours ou semaines nécessaires pour terminer les travaux. Ces badges vous font gagner du temps puisque vous n'aurez pas besoin de les réémettre tous les jours. Ces badges doivent être collectés à l'expiration, par exemple en quittant le site via un collecteur de cartes.

IDENTIFIANTS

Une variété d'identifiants peuvent être utilisés en tant que badges d'invité dans le système Sigur:

• Les cartes sans contact sont les identifiants les plus couramment utilisés, beaucoup d'entre elles sont protégées contre la contrefaçon, elles doivent être récupérées à la sortie
• Les données biométriques telles que les empreintes digitales, les modèles des veines de la paume, etc. Il n'est pas toujours pratique de saisir ces identifiants dans le système et ils peuvent gêner les visiteurs. Cependant, ces identifiants ne peuvent pas être remis à une autre personne
• Les codes à barres, les codes PIN sont les types d'identifiants les moins chers, peuvent être imprimés sur une feuille de papier ou affichés sur l'écran d'un smartphone. Ils peuvent être envoyés au visiteur à l'avance par des canaux de communication électroniques. Ils ne sont pas protégés contre la remise à une autre personne et ne nécessitent pas de collecte à la sortie
• Les plaques d'immatriculation des véhicules peuvent être utilisées si la fonctionnalité de reconnaissance des plaques d'immatriculation des véhicules est prise en charge dans le système de vidéosurveillance intégré et garantit l'accès automatisé des véhicules au territoire et ne nécessite pas de collecte à la sortie

APPROBATION DES DEMANDES

Dans la gestion des visiteurs, le processus de demande est souvent utilisé pour planifier les visites et vérifier plus en détail les informations d'identification du visiteur, par exemple par le service de sécurité.

En utilisant Sigur, vous pouvez:

• Créer une demande de visiteur, saisir les données du visiteur et joindre tous les documents pertinents
• Ajouter tous les champs qui ne sont pas fournis dans le formulaire de demande standard
• Fixer des délais pour la demande dans lesquels un badge peut être délivré sur la base de cette demande. Cette fonctionnalité peut être efficace si les dates exactes de la visite ne sont pas définies
• Envoyer une demande d'approbation à une personne désignée
• Créer des listes d'approbation, c'est-à-dire des listes de personnes qui doivent approuver une demande
• Notifier automatiquement un employé dans une fenêtre contextuelle si l'approbation de la demande est requise (le logiciel Sigur doit être installé)
• Notifier automatiquement le demandeur par courriel du statut de sa demande
• Rendre le processus d'émission des badges aussi strict et approfondi que possible en ne délivrant pas de badges aux visiteurs sans l'approbation de leur demande
• Créez des paramètres personnalisés supplémentaires pour chaque personne et véhicule spécifiés dans la demande de badge invité

RAPPORTS ET ANALYSES

Vous pouvez analyser toutes les visites sur votre site dans Sigur à l'aide du journal des visites référencé par nom ou numéro de badge. Ces rapports comprennent des informations telles que la date et l'heure de la visite et les directions d'accès via les points de contrôle ainsi que les données des visiteurs. Vous pouvez consulter la liste noire des visiteurs et les personnes qui ont effectué ces entrées dans un rapport correspondant.

INTÉGRATION AVEC LE SYSTÈME DE CONTRÔLE DES VISITEURS

Si le système VisitorControl est déployé sur votre site, nous avons conçu l'intégration qui vous permet de configurer une interaction efficace entre les deux systèmes. En particulier, dans le cadre de cette intégration, vous pouvez utiliser un terminal d'auto-enregistrement des visiteurs VisitorControl pour l'émission automatisée de badges.