Dans le système Sigur, vous pouvez travailler avec les fichiers des employés à différents niveaux d'automatisation, y compris l'automatisation complète de la maintenance et de la mise à jour de votre base de données S.A.G. à partir de la source externe.
AL'automatisation du traitement des données des employés permettra à votre personnel d'économiser considérablement du temps et des efforts, car il n'y aura pas besoin de saisir ou de mettre à jour manuellement des informations dans la base de données, ce qui rend votre système sans erreur.
Les titulaires de carte dans le système sont n'importe quels employés, visiteurs, voitures et d'autres véhicules auxquels des identifiants d'accès sont attribués. La liste a une structure hiérarchique avec n'importe quel niveau de profondeur imbriquée, ce qui signifie que vous pouvez créer n'importe quelle structure d'entreprise organisationnelle dans Sigur.
Vous pouvez ajouter et supprimer des employés, créer des départements et des unités, limiter l'accès à certains points de contrôle, attribuer des fuseaux horaires, etc.
Sigur propose des options de recherche pour trouver rapidement n'importe quel employé ou véhicule dans la liste. YVous pourrez rechercher parmi vos titulaires de carte à l'aide de paramètres système standard ou de paramètres personnalisés créés par les utilisateurs.
Les paramètres de recherche standard incluent:
Toutes les informations peuvent être saisies manuellement sur le clavier. La numérisation et la reconnaissance de documents, tels que passeports, peuvent accélérer ce processus. Les données du document reconnu seront automatiquement ajoutées aux fichiers des employés, ce qui est utile non seulement avec votre personnel régulier, mais également pour la gestion des visiteurs.
Cette fonctionnalité nécessite un scanneur (les scanneurs domestiques et ceux de passeport spécialisés sont pris en charge les deux), le module Support Étendu des Badges d'Iinvités (Gestion des visiteurs), le module de reconnaissance des documents et la licence ABBYY PassportReader SDK. Sigur est profondément intégré aux scanneurs de passeports Regula.
Vous pouvez importer des champs standard de fichiers d'employés, tels que le nom, le poste, le département, le numéro d'identification, ainsi que des paramètres personnalisés supplémentaires. Pour importer des paramètres, vous devrez créer un fichier MS Excel dans un format spécial comme décrit dans les manuels Sigur. Vous pouvez également exporter des fichiers d'employés du système de gestion S.A.G.vers MS Excel.
Cette option est utile si vous avez déjà une base de données des employés dans un autre système d'entreprise. En tant que source, Sigur peut utiliser n'importe quelle base de données accessible via l'interface ODBC, ainsi qu'un serveur Active Directory ou LDAP.
Cette intégration permettra à l'utilisateur de télécharger automatiquement les données des employés dans la base de données S.A.G. et de les mettre à jour chaque fois que des modifications sont apportées.
Chaque titulaire de carte dans Sigur se voit attribuer une variété de paramètres tels que nom, numéro d'identification, identifiants d'accès (un ou plusieurs), photo, notes, images, modèle de badge, etc.
Tous les paramètres sont situés dans différents onglets en fonction de leur objectif. Sur le fichier de chaque titulaire de carte, vous pourrez saisir, modifier et supprimer les informations principales, définir des règles d'accès, ajouter des comptes d'encaissement, envoyer des notifications, etc. De nombreux paramètres peuvent être modifiés pour un ou plusieurs titulaires de carte simultanément en tant que tâche par lots.
Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de ce que vous pouvez faire avec différents paramètres de titulaire de carte.
Pour pouvoir accéder aux installations, chaque employé ou véhicule doit se voir attribuer au moins un identifiant d'accès. Dans Sigur, vous pouvez attribuer plus d'un identifiant à une entité, ce qui est particulièrement utile lorsque les titulaires de carte doivent utiliser plus d'une carte sur le territoire de votre site, par exemple sur un parking, dans différents départements, à la cantine de l'entreprise. Cette approche garantira un enregistrement précis des événements d'accès pour les titulaires de cartes qui utilisent différentes cartes et aidera à générer des rapports précis et fiables.
Des identifiants peuvent être attribués:
Dans Sigur, vous pouvez choisir parmi deux formats de photo à afficher sur le fichier du titulaire de la carte, 3x4 et carré.
Lorsqu'elles sont ajoutées à la base de données S.A.G., les photos de plus de 1920x1080 pixels seront compressées proportionnellement par le système.
En plus des paramètres standard, vous pouvez créer vos propres paramètres personnalisés pour ajouter des informations supplémentaires:
Vous pouvez ajouter n'importe quel nombre de champs personnalisés. Vous pouvez ajouter, modifier et supprimer n'importe quels champs et sélectionner où ils seront affichés de même que réorganiser la mise en page du fichier du titulaire de la carte.
Tous les véhicules de votre entreprise peuvent être personnels ou corporatifs dans Sigur. Pour lier un titulaire de carte et un véhicule, les informations des fichiers des titulaires de carte sont utilisées:
Si un véhicule lié à un certain titulaire de carte passe un point de contrôle, votre opérateur verra les deux informations sur le véhicule (numéro de plaque, modèle, photo, etc.) et sur l'employé sur l'écran de surveillance.
