В новой версии ПО Sigur 1.8.5 расширены возможности учета рабочего времени. Теперь система позволяет автоматически выделять ночные часы в табеле и гибко учитывать смены, которые начинаются в один день, а заканчиваются в другой. Новые функции помогут кадровым специалистам, бухгалтерам и руководителям точнее учитывать рабочее время сотрудников и упростить подготовку данных для расчета заработной платы.
Почему это важно
Для работодателя учет ночного времени – не просто вопрос удобства. Работа по такому графику регулируется отдельными правилами: каждый час оплачивается с повышением не менее чем на 20% по сравнению со стандартным.
Поэтому ошибка в табеле может привести не только к дополнительной работе кадрового специалиста. Неправильное количество ночных часов влияет на расчет заработной платы и доплат сотруднику. Автоматизация позволяет освободить сотрудников от рутинных операций и сделать расчет более предсказуемым.
Разберем на примерах
Представим, что сотрудник швейной фабрики приходит на работу в 20:00 и заканчивает смену в 08:00 следующего дня. Во время смены предусмотрен часовой перерыв с 02:00 до 03:00. Для кадрового специалиста здесь возникает сразу несколько задач: определить границу ночного времени, исключить перерыв и получить итоговое количество ночных отработанных часов.
В Sigur эти операции выполняются автоматически. Система выделяет ночные часы с 22:00 до 06:00 отдельным кодом «Н», а дневное отработанное время – кодом «Я». При этом часовой перерыв не попадает в отработанное время. Таким образом, в табеле отобразится 4 дневных часа и 7 ночных.
Еще одно нововведение в ПО Sigur касается учета переходящих смен. Например, смена начинается 1 сентября в 19:00, включает перерыв с 1:30 до 2:30 и заканчивается 2 сентября в 07:00. Фактически сотрудник отработал одну смену, но календарно она приходится сразу на два дня. В версии 1.8.5 пользователи могут самостоятельно выбирать принцип отображения рабочего времени в табеле.
Первый вариант – распределять время по календарным суткам. В этом случае 1 сентября будет учтено 5 часов, а 2 сентября – 6 часов. Второй вариант – учитывать всю смену в день ее начала. Тогда 1 сентября в табеле будет отражена полная 11-часовая смена с учетом перерыва.
Выбор зависит от принятой на предприятии организации учета и того, для каких задач используются данные табеля. Один вариант может быть удобнее для анализа графика и смен, другой – для корректного расчета заработной платы.
Все функции учета рабочего времени доступны в составе лицензионных пакетов Standard+, Pro и Enterprise. Обновление реализовано в версии ПО Sigur 1.8.5.
ДИСТРИБУТИВЫ ИСТОРИЯ ИЗМЕНЕНИЙ ПО
