Современные компании стремятся максимально автоматизировать кадровые процессы. Одной из самых трудоемких задач остается учет рабочего времени: контроль прихода и ухода сотрудников, соблюдение рабочих графиков, учет опозданий, переработок и подготовка отчетности.
УРВ Sigur – это программный модуль, который позволяет автоматизировать все эти процессы на базе СКУД. Вместо ручной обработки табелей отдел кадров получает готовую информацию о фактически отработанном времени, отклонениях от графика и статистике по каждому сотруднику.
Система анализирует события прохода сотрудников через точки доступа и автоматически рассчитывает рабочее время, учитывает опоздания и может уведомлять об этом руководителей, подсчитывает переработки, работу в праздничные и выходные дни.
Поддерживаются рабочие графики любой сложности в неограниченном количестве. При необходимости графики можно назначать как отдельным сотрудникам, так и целым отделам или филиалам.
Это особенно удобно для организаций, где несколько подразделений с индивидуальным графиком – от стандартной «пятидневки» до сменных или скользящих графиков. Подробную информацию об этом можно найти тут.
Если сотрудники регулярно задерживаются после окончания рабочего дня или работают в выходные, УРВ Sigur автоматически рассчитает сверхурочное время.
Опоздания – одна из самых частых причин потери рабочего времени. УРВ Sigur определяет факт опоздания, длительность и количество нарушений за любой период.
Руководителю не нужно вручную сверять журналы проходов – система сама покажет сотрудников, которые регулярно приходят позже установленного времени. Доступна автоматическая отправка уведомлений об опоздавших на электронную почту или в мессенджеры. Подробную информацию об этом можно найти тут.
Одно из главных преимуществ модуля УРВ Sigur – большое количество готовых отчетов как в свободной форме, так и унифицированных отчетов о рабочем времени по формам Т-13 и ОКУД 0504421. За несколько секунд можно получить информацию по каждому сотруднику за любой период.
В программном обеспечении доступно автоматическое формирование табелей по расписанию и отправка на e-mail либо выгрузка прямо в 1С.
Рассмотрим пример организации со штатом 200 сотрудников. Если на обработку данных о проходах за месяц по одному сотруднику уходит около 15 минут, на всех кадровый специалист потратит:
200 сотрудников × 15 минут = 3000 минут, а это, 50 часов, или около 6 рабочих дней в месяц.
После внедрения УРВ Sigur большая часть этой работы выполняется автоматически.
Сотрудникам останется только проверить корректность заполнения сформированных табелей. На практике экономия составляет 43–45 часов рабочего времени отдела кадров в месяц (1/4 от общего количества рабочего времени) для организации численностью около 200 сотрудников.
Освободившееся время можно направить на решение не менее важных задач: подбор персонала, оформление документов, развитие HR-процессов и работу с сотрудниками.
