En el stand de la empresa, presentaremos una solución de acceso de invitados para propietarios de locales comerciales que automatiza la gestión de pases de invitados sin comprometer la seguridad.
A lo largo de los años, nuestra empresa se ha enfrentado a menudo a problemas de gestión de pases de invitados. Como empresa de desarrollo, conocemos a fondo los puntos débiles de nuestros clientes..
Al desarrollar la solución, nuestro objetivo era, en primer lugar, ofrecer un producto flexible que pudiera adaptarse a cualquier escenario. El segundo era simplificar y automatizar los escenarios, con el fin de reducir el factor humano, minimizando la posibilidad de errores en la expedición de pases y aumentando el nivel de comodidad para los visitantes.
La solución propuesta puede adaptarse a las necesidades de cada cliente. Sus principales ventajas técnicas son la rápida implantación en el lugar de trabajo sin necesidad de instalar software adicional, la aplicación de la cadena de aprobación con distintos niveles de complejidad en función de los requisitos técnicos, la identificación mediante códigos QR y códigos de barras, y la posibilidad de presentar solicitudes de visita a distancia.
La gestión de visitantes desarrollada por Sigur se dirige principalmente a propietarios de locales comerciales, incluidos centros de negocios y empresas con un elevado flujo de visitantes. Seguimos de cerca las necesidades del mercado MENA. Creemos que la solución demostrada atraerá sin duda a clientes potenciales de la región.
Aplicación in situ
Los requisitos para la gestión de pases de invitados de cada establecimiento son individuales y, gracias a su flexibilidad, la solución puede aplicarse de distintas maneras.
TEl cliente puede utilizar el método «clásico» de emisión de pases, en el que el acceso lo concede el administrador en la zona de recepción, o, si es necesario proporcionar un acceso más estricto, el administrador requiere la aprobación de un empleado autorizado. En ambos casos, será necesario organizar puestos de trabajo para los usuarios del sistema.
A petición del cliente, Sigur también está preparada para ofrecer formas más modernas y cómodas de gestión dentro de la solución, lo que supone un mayor grado de automatización del proceso con eliminación del factor humano. Por ejemplo, utilizando un terminal de autorregistro en la zona de recepción, el visitante presenta una solicitud de visita. El terminal puede utilizarse tanto con un dispositivo fijo (PC) como con un dispositivo móvil (tableta). No es necesario instalar ningún software especial, la interfaz de acceso de invitados puede abrirse en cualquier navegador.
Hay otra forma que permite a los clientes organizar el acceso a las instalaciones de forma aún más cómoda: la solicitud de visita la envía el invitado a distancia, si la interfaz de acceso de invitados está integrada en el recurso web de la empresa visitada, por ejemplo, su página web. Ambos métodos no requieren la organización de los puestos de trabajo de los usuarios estándar.
Flexibilidad de aprobación
La implementación de la lógica de aprobación es diferente. Con el fin de cumplir con los requisitos de un mayor nivel de seguridad, es posible crear cualquier ruta de coordinación de solicitudes, donde la coordinación de acceso es realizada por un determinado empleado, un grupo de empleados que tienen el mismo rol en el sistema Sigur, o un conjunto de empleados de una determinada empresa.
Identificadores admitidos
El software Sigur admite varias formas de identificación de visitantes, la elección del identificador depende del cliente. Sobre la base de su experiencia en la realización de proyectos de diversos niveles de complejidad, recomendamos el uso de códigos QR y códigos de barras como los tipos de identificadores más accesibles que se pueden enviar al visitante de forma remota. Su aplicación es inmediata para el usuario. Cuando sea necesario, la solución también puede realizarse utilizando tarjetas «clásicas», recogidas en el tarjetero por el huésped que abandona el establecimiento.
Para agilizar el trabajo con los códigos QR, se pueden conectar al sistema tanto escáneres domésticos como especializados. Así, para una cómoda introducción de datos, el usuario del sistema o el visitante pueden escanear el documento de identificación mediante una solución integrada con uno de nuestros socios tecnológicos, el fabricante de lectores de pasaportes «Regula». La interacción con el modelo 7027 se demostrará en el stand de la empresa durante Intersec 2025 en enero.
A veces, un invitado necesita imprimir un pase que no puede abrirse en un dispositivo móvil por algún motivo, como por ejemplo, batería baja. La solución Sigur permite conectar la impresora a un terminal de autorregistro basado en PC. Lo único que tiene que hacer el huésped es introducir el número de la solicitud de visita que se le ha enviado previamente por correo electrónico o SMS y pulsar el botón «imprimir».
Si desea saber más sobre las capacidades de los equipos Sigur o recibir asesoramiento para su proyecto, puede visitar el stand de nuestra empresa en Intersec 2025 en Dubai.
Fechas de la exposición: 14-16 de enero de 2025
Recinto ferial: Dubai World Trade Centre, 227 Sheikh Zayed Road, Dubai, EAU
Número de stand: S1-F32
Para más información, póngase en contacto con:
Irina Kuznetsova, Jefe de Eventos Empresariales, Sigur
irina.kuznetsova@sigur.com
